چرا و چگونه دورکاری کنیم؟ (قسمت اول)

همزمان با گسترش ویروس کرونا و انتشار سریع آن در همه کشورها، تاکید بر لزوم قرنطینه و فاصله گذاری اجتماعی موجب شد تا بسیاری از سازمان ها تصمیم بگیرند کارکنان، وظایف خود را به صورت دورکاری انجام دهند. دورکاری می تواند روشی مطمئن برای کنترل و کاهش شیوع ویروس کرونا باشد. خانه نشینی و کار کردن از خانه، اتفاقی است که شاید بسیاری از ما بصورت پروژه ای آن را تجربه کرده باشیم. اما دورکاری هم مانند هر موضوع دیگری، ملزومات، مزایا، معایب و شرایط خاص خودش را دارد.

• توصیه های سازمان بهداشت جهانی برای پیشگیری از انتشار ویروس کرونا
• پاسخ به سوالات متداول درباره کرونا به دور از شایعات
• چگونه در خانه بمانیم و از دوران قرنطینه خانگی لذت ببریم؟

چرا دورکاری؟

قطعا اگر در خانه بمانیم و دورکاری کنیم، هم به سلامت و امنیت خودمان کمک کرده ایم و هم موجب انتشار و انتقال ویروس نمی شویم. با توجه به این که قرنظینه به نفع خودمان، خانواده مان و همه همشهریانمان است پیشنهاد می شود اگر امکانش را دارید، از خانه کار کنید. در این مقاله نکات جالبی در رابطه با شرایط کار فریلنسی خواهید خواند. همراهمان باشید…

دورکاری انجام وظایف کاری بدون نیاز به حضور فیزیکی در شرکت یا سازمان با رعایت ضوابط مشخص است. این ضوابط بستگی به نوع کار دارد. برای مثال ممکن است ساعت مشخص و محدود داشته باشد یا این که زمانش نامحدود و متغیر باشد. دورکاری می تواند با استفاده از سرویس های ارتباطی کامپیوتری و اینترنتی و یا با خدمات ارتباط رادیویی مانند تلفن و فکس انجام شود. به این ترتیب کارکنان می توانند تمام یا بخشی از فعالیت های کاری خود را خارج از فضای فیزیکی سازمان انجام دهند.

درست است که اگر دورکار هستید نیازی به ارتباط چهره به چهره و رو در رو با کارکنان دیگر را ندارید اما لازم است ضوابطی را متناسب با کار خود رعایت کنید. این ضوابط می تواند بر اساس نوع کار، بسیار متفاوت یا متغیر باشد.

انواع دورکاری

دورکاری دارای انواع گوناگونی است. این موارد شامل:

• ممکن است دورکاری به صورت کامل باشد در حالی که گاهی هم بخشی از کار به صورت دورکاری انجام شود.
• دورکاری ممکن است در خانه و یک مکان ثابت باشد و یا به صورت سیار و در مکان های گوناگون اتفاق بیفتد.
• فرد دورکار ممکن است یک کارفرما یا چندین کارفرما داشته باشد.
• دورکاری می تواند زمانی مشخص داشته باشد و یا این که ساعات کاری آن شناور و متغیر باشد.
• گاهی دورکاری پاره وقت است و گاهی هم تمام وقت.

مزایا و معایب دورکاری

دورکاری هم مانند هر نوع دیگری از کار کردن، دارای نکات مثبت و منفی متفاوت است. مزایا و معایب این شکل از کار کردن را باید در ابعاد گوناگون بررسی کرد. این موضوع هم دارای ابعاد گوناگون فردی، سازمانی و اجتماعی است. به طور کلی هیچ اتفاقی مطلقا مثبت یا مطلقا منفی نیست. اما باید دید اولویت ها کدامند و چگونه می شود آن کار را به محو مطلوب تری انجام داد. در شرایط فعلی، دورکاری موهبت بزرگی برای حفظ سلامتی خودمان، عزیزانمان و همشهریانمان است. اما به طور کلی مزایا و معایب دورکاری شامل موارد زیر است:

مزایای دورکاری

مزایای دورکاری از ابعاد مختلف آن عبارتند از:

• افزایش رضایت شغلی و بهره وری کارکنان
• افزایش استقلال شغلی کارکنان
• صرفه جویی در هزینه های کارکنان
• فراهم شدن امکان آموزش مهارت های جدید
• استفاده بهینه از وقت و افزایش زمان آزاد کارکنان برای توسعه شخصی و فعالیت های انگیزاننده
• افزایش ارتباطات و بهبود شرایط خانوادگی کارکنان
• کاهش فشارهای روانی ناشی از تعاملات در محیط کار و رفت و آمد های روزمره
• حذف حضور و غیاب کارکنان و تجهیزات و اقدامات مربوط به آن
• کاهش هزینه های سازمان
• تمرکز بر نتیجۀ کار و نه مقدار ساعت حضور کارمند
• گسترش جغرافیایی حوزه عملکرد سازمان و سرویس دهی در سطح ملی و بین المللی
• امکان گزینش کارکنان بدون داشتن محدودیت جغرافیایی
• حفظ محیط زیست و کاهش آلودگی هوا ناشی از رفت و آمدها
• کاهش ترافیک و مصرف سوخت و انرژی
• کاهش نرخ بیکاری با ایجاد مشاغل جدید
• ایجاد شرایط اشتغال، بدون تبعیض، برای همه شهروندان از جمله معلولان، زنان خانه دار و غیره
• افزایش عدالت اجتماعی

معایب دورکاری

اما معایب دورکاری شامل:

• تحمیل هزینه های مالی اضافی بر کارکنان جهت تهیه تجهیزات و ملزومات دورکاری
• افزایش حواس پرتی و کاهش تمرکز کارکنان
• بروز نوعی بی اعتمادی به کارکنان از سوی مدیریت
• نیاز دورکاران به معلومات رایانه ‌ای و ابزارهای اینترنتی
• نیاز دورکاران به آشنایی متوسط با زبان انگلیسی
• حذف یا کاهش مزایایی که در کار حضوری به کارکنان داده می شود
• ایجاد احساس انزوا در کارکنان، کاهش ارتباطات اجتماعی، کاهش ارتباطات شغلی و پیامدهای مثبتی که بر عملکرد کارکنان دارد
• عدم نظارت مستقیم بر کارکنان حین انجام کار و دشوار شدن ارزیابی کارکنان
• نیاز مدیریت به اتخاذ تدابیر دقیق برای برنامه ریزی و کنترل فرایند های کاری
• نیاز به ارائه آموزش هایی مرتبط با نحوه انجام دورکاری
• ضرورت زمینه سازی فرهنگی
• نیاز به پشتوانه های قانونی
• نیاز به امنیت اطلاعات و جلوگیری از بروز تهدیدات شبکه ای
• نیاز به سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای پشتیبانی

نکات دورکای

رعایت یک سری نکات و موارد در دورکاری حائز اهمیت می‌باشد. با توجه به این نکات بازدهی کار بالا می‌رود و از معایب دورکاری کاسته می‌شود.

۱. در دسترس بودن

بزرگ‌ترین ترسی که مدیران شرکت‌ها از دورکاری دارند، عقب‌ماندن کار‌ها، انجام نشدن آن‌ها در موعد مقرر و در دسترس نبودن نیروهای دورکار است. بهتر است در هنگام دورکاری در دسترس باشید، تلفن همراه خود را روشن بگذارید و در اسرع وقت جوابگو تماس ها و پیام‌های ارسالی باشید.

۲. داشتن برنامه

با توجه به شرایط کاری و اینکه آیا امکان کار کردن در طول روز یا در طول شب برای شما فراهم است یا خیر، ساعت کاری خود را تنظیم کنید. یک ساعت کاری مشخص و منظم برای خود درنظر بگیرید و به آن پایبند باشید تا به‌اندازه کافی برای استراحت و کار زمان داشته باشید.

۳. استراحت کافی

برای جلوگیری خستگی ذهن و جسم به ازای هر یک ساعت کار چند دقیقه استراحت کنید. حرکات کششی انجام دهید و تحرک داشته باشید. خوردن نوشیدنی، غذا و میوه را در برنامه خود به اندازه کافی داشته باشید.

۴. کار کردن در محیطی مشخص

محیطی را برای خود فراهم کنید که در آن شرایط محیطی مانند نور، دما، صدا و محل نشستن شما ایده‌آل شما باشد تا با راحتی جسمی و ذهنی به کار بپردازید و هرگونه مزاحمت محیطی یا فردی به حداقل برسد. هر روز در بخش‌های مختلف خانه کار نکنید و یک جای مخصوص و مناسب را انتخاب کنید.

ادامه دارد…
منبع: وبلاگ اقامت ۲۴